How do the staff agency and line agency help the chief executive in carrying out his functions?Write a short note on the union executive.
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Need for Staff:
The chief executive constitutes the topmost point of the administrative structure. His powers and duties have, therefore, to be all- embracing and he has to devolve a great share of them to his subordinates, but even after doing so, he has to supervise, control and co-ordinate their work In a large organization even this much of the work together with its incidental activities is so large and varied as to be beyond the capacity of a single individual. "Always there are", says Mooney, "too many things factors to consider, too diversified a knowledge required for solution for the unaided capacity of one leader to encompass." So, the chief and other executives at the head of large organizations need help and the individual officers and units that render this help are known as staff officers or units. They do not perform delegated duties as the line officers- problems before they come to the chief and other executives by collecting, digesting and summarizing all the relevant information, indicating the possible solutions and advising which of them should be adopted. In this way, in at least, the staff is "an expansion of the personality of the executive. It means OR think about, too many units do. They prepare the theory hands to aid him in forming and carrying out more eyes, more ears and more his plans." The help rendered by the staff is anonymous. The staff always remains in the background. It makes preparations for the executive's decisions, but does not itself decide. All decisions still remain with the executive. The nature of the staff work is well brought out by the literal meaning of the term. Literally staff" means a stick on which we can lean for support, but which can neither initiate nor decide our movements.
According to Mooney, "Always there are too many things to think about, too many factors to consider, too diversified a knowledge required for solution for the unaided capacity of one leader to encompass ". It is impossible for the chief executive to work without any assistance. Hence there is the need for delegation Of work and powers .
Line Agencies:
It is with the line agencies that the ordinary citizens comes into contact. These agencies are concerned with the execution or fulfillment of the primary objectives and functions of the government and deal directly with the people.They provide services to people, regulate their conduct, implement programmes sanctioned by the legislature, collect taxes etc. Line agencies can be of three types -the Departments, Govt. Corporations and Independent Regulatory Commissions of the U.S.A. In India, we find two types of line agencies-Departments and Public Corporations. Major line departments in the Govt. of India are those of Health, Defence, Education
Railways, Communication etc. The Damodar Valley Corporation, the Industrial Finance Corporation, the Indian Airlines Corporation and the Air India International are a few examples of Public Corporations in India. All these line agencies help the chief executive in carrying out his decisions and policies. The relationship between the chief executive and the staff and line agencies can be diagrammatically shown as:
Even at the local levels, the staff and line agencies are there to help and advise the local executives. If we take the example of a municipal corporation, the city mayor is the chief executive who is assisted by the deputy mayor. The stuff agencies perform functions with respect to personnel, finance, planning and legal assistance and help the chief executive. The line agencies help the Executive by carrying out functions relating to health, police, recreation, library etc. Thus staff and line agencies perform various functions in order to assist the chief executive in executing his policies and decisions. The functional relationship between the chief executive and staff and line agencies in a municipal corporation can be diagrammatically shown as:
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কীভাবে স্টাফ এজেন্সি এবং লাইন এজেন্সি তার কার্য সম্পাদনে প্রধান নির্বাহীকে সহায়তা করে?
ইউনিয়নের নির্বাহীর উপর একটি সংক্ষিপ্ত নোট লিখুন।
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কর্মীদের জন্য প্রয়োজন:
প্রধান নির্বাহী প্রশাসনিক কাঠামোর শীর্ষতম পয়েন্ট গঠন করে। তাই তাঁর ক্ষমতা ও কর্তব্যগুলি সর্বদাই প্রকাশিত হতে হবে এবং তাকে তার অধীনস্থদের কাছে তাদের একটি বড় অংশ হস্তান্তরিত করতে হবে, কিন্তু তা করার পরেও তাকে একটি বড় সংস্থায় তদারকি, নিয়ন্ত্রণ এবং সমন্বয় করতে হবে এমনকি এর ঘটনাগত ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে একত্রে কাজ করা এতটাই বিশাল এবং বৈচিত্রময় যে কোনও একক ব্যক্তির ক্ষমতার বাইরে। মুনি বলেন, "সর্বদা সেখানে থাকে" অনেকগুলি বিষয় বিবেচনা করতে হবে, একটি নেতার অনির্ধারিত ক্ষমতা ঘিরে রাখার জন্য সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞানকেও বৈচিত্র্যযুক্ত করেছিল। " সুতরাং, বড় সংস্থাগুলির প্রধানের প্রধান এবং অন্যান্য নির্বাহীদের সহায়তার প্রয়োজন হয় এবং এই সহায়তা সরবরাহকারী স্বতন্ত্র অফিসার এবং ইউনিটগুলি স্টাফ অফিসার বা ইউনিট হিসাবে পরিচিত। তারা লাইন অফিসার হিসাবে অর্পিত দায়িত্ব পালন করে না-প্রধান এবং অন্যান্য নির্বাহীদের কাছে আসার আগে তারা সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহ, হজম করে এবং সংক্ষিপ্ত করে, সম্ভাব্য সমাধানগুলি নির্দেশ করে এবং তাদের মধ্যে কোনটি গ্রহণ করা উচিত তা পরামর্শ দিয়ে থাকে। এইভাবে, কমপক্ষে, কর্মীরা "কার্যনির্বাহী ব্যক্তিত্বের বিস্তৃতি এটির অর্থ বা চিন্তা করুন, অনেক ইউনিট করে তারা আরও চোখ, আরও কান গঠনে এবং পরিচালনা করতে তাকে তত্ত্বের হাত প্রস্তুত করে এবং আরও তার পরিকল্পনা। " কর্মীদের দ্বারা প্রদত্ত সহায়তা বেনামে। কর্মীরা সর্বদা পটভূমিতে থাকে। এটি নির্বাহীর সিদ্ধান্তের জন্য প্রস্তুতি গ্রহণ করে তবে নিজে সিদ্ধান্ত নেয় না। সমস্ত সিদ্ধান্ত এখনও নির্বাহীর কাছে রয়ে গেছে। কর্মীদের কাজের প্রকৃতিটি শব্দটির আক্ষরিক অর্থ দিয়ে ভালভাবে প্রকাশিত হয়েছে। আক্ষরিক কর্মীরা "একটি কাঠি যার উপরে আমরা সমর্থনের জন্য ঝুঁকতে পারি তবে এটি আমাদের আন্দোলন শুরু করতে বা সিদ্ধান্ত নিতে পারে না।
মুনির মতে, "সর্বদা চিন্তা করার মতো অনেকগুলি বিষয় রয়েছে, অনেকগুলি বিষয় বিবেচনা করা উচিত, একটি নেতার অনির্ধারিত ক্ষমতা ঘিরে রাখার জন্য সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞানকেও বৈচিত্র্যযুক্ত"। প্রধান নির্বাহীর পক্ষে কোনও সহায়তা ছাড়াই কাজ করা অসম্ভব। কাজেই কাজ ও ক্ষমতার প্রতিনিধিদের প্রয়োজন রয়েছে।
লাইন এজেন্সি:
এটি লাইন এজেন্সিগুলির সাথেই সাধারণ নাগরিকদের সংস্পর্শে আসে। এই সংস্থাগুলি সরকারের প্রাথমিক লক্ষ্য এবং কার্য সম্পাদন বা বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত এবং সরাসরি জনগণের সাথে কাজ করে y তারা জনগণকে পরিষেবা প্রদান করে, তাদের আচরণ পরিচালনা করে, আইনসভা দ্বারা অনুমোদিত কর্মসূচি বাস্তবায়ন করে, ট্যাক্স আদায় করে ইত্যাদি লাইন এজেন্সিগুলি হতে পারে তিন ধরণের - বিভাগ, সরকার। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের কর্পোরেশন এবং স্বতন্ত্র নিয়ন্ত্রণ কমিশনগুলি ভারতে আমরা দুটি ধরণের লাইন এজেন্সিগুলি দেখতে পাই - বিভাগ এবং পাবলিক কর্পোরেশন। সরকারের প্রধান লাইন বিভাগসমূহ ভারতের স্বাস্থ্য, প্রতিরক্ষা, শিক্ষা
রেলপথ, যোগাযোগ ইত্যাদি দামোদর ভ্যালি কর্পোরেশন, শিল্প ফিনান্স কর্পোরেশন, ইন্ডিয়ান এয়ারলাইন কর্পোরেশন এবং এয়ার ইন্ডিয়া আন্তর্জাতিক ভারতের পাবলিক কর্পোরেশনগুলির কয়েকটি উদাহরণ। এই সমস্ত লাইন এজেন্সিগুলি তার সিদ্ধান্ত এবং নীতিগুলি কার্যকর করতে প্রধান নির্বাহীকে সহায়তা করে। প্রধান নির্বাহী এবং কর্মচারী এবং লাইন এজেন্সিগুলির মধ্যে সম্পর্কটি চিত্রের মতো দেখানো যেতে পারে:
এমনকি স্থানীয় স্তরের কর্মীরা এবং লাইন এজেন্সিগুলি স্থানীয় নির্বাহকদের সহায়তা ও পরামর্শ দেওয়ার জন্য সেখানে উপস্থিত রয়েছে। আমরা যদি কোনও পৌর কর্পোরেশনের উদাহরণ গ্রহণ করি, সিটি মেয়র হলেন প্রধান নির্বাহী যিনি ডেপুটি মেয়র দ্বারা সহায়তা করেন। স্টাফ এজেন্সিগুলি কর্মীদের, অর্থ, পরিকল্পনা এবং আইনী সহায়তা এবং প্রধান নির্বাহীকে সহায়তা করার জন্য ফাংশন সম্পাদন করে। লাইন এজেন্সিগুলি স্বাস্থ্য, পুলিশ, বিনোদন, গ্রন্থাগার ইত্যাদি সম্পর্কিত কার্য সম্পাদন করে কার্যনির্বাহীকে সহায়তা করে। সুতরাং কর্মচারী এবং লাইন এজেন্সিগুলি তার নীতি ও সিদ্ধান্তগুলি কার্যকর করতে প্রধান নির্বাহীকে সহায়তা করার জন্য বিভিন্ন কার্য সম্পাদন করে। একটি পৌর কর্পোরেশনে প্রধান নির্বাহী এবং কর্মচারী এবং লাইন এজেন্সিগুলির মধ্যে কার্যকরী সম্পর্কটি চিত্রের হিসাবে ডায়াগ্রামিকভাবে দেখানো যেতে পারে:
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. Line and Staff Agencies In Hindi,line and staff organisation ppt, staff function
|कर्मचारी एजेंसी और लाइन एजेंसी अपने कार्यों को पूरा करने में मुख्य कार्यकारी की मदद कैसे करते हैं?
संघ कार्यकारिणी पर एक संक्षिप्त नोट लिखें।
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स्टाफ की आवश्यकता:
मुख्य कार्यकारी प्रशासनिक संरचना के सबसे ऊपरी बिंदु का गठन करता है। उनकी शक्तियां और कर्तव्य हैं, इसलिए, सभी को गले लगाना और उन्हें अपने मातहतों के लिए एक बड़ा हिस्सा देना है, लेकिन ऐसा करने के बाद भी, उन्हें अपने काम की देखरेख, नियंत्रण और समन्वय करना होगा, एक बड़े संगठन में भी अपनी आकस्मिक गतिविधियों के साथ काम का इतना हिस्सा इतना बड़ा और विविध है कि एक व्यक्ति की क्षमता से परे है। "हमेशा रहे हैं, कहते हैं, "कई बातों पर विचार करने के लिए कारकों, भी एक नेता की एक क्षमता के लिए समाधान के लिए आवश्यक ज्ञान में विविधता लाने के लिए।" इसलिए, बड़े संगठनों के प्रमुख के प्रमुख और अन्य अधिकारियों को मदद की आवश्यकता होती है और व्यक्तिगत अधिकारियों और इकाइयों को जो इस सहायता को प्रस्तुत करते हैं, उन्हें कर्मचारी अधिकारी या इकाई के रूप में जाना जाता है। वे लाइन अधिकारियों के रूप में प्रत्यायोजित कर्तव्यों का पालन नहीं करते हैं- समस्याएँ आने से पहले वे प्रमुख और अन्य अधिकारियों के पास आते हैं, सभी संबंधित सूचनाओं को एकत्र, पचाते और सारांशित करते हुए, संभावित समाधानों का संकेत देते हैं और सलाह देते हैं कि उनमें से किसे अपनाया जाना चाहिए। इस तरह, कम से कम, कर्मचारी "कार्यकारी के व्यक्तित्व का एक विस्तार है। इसका मतलब है या कई इकाइयों के बारे में सोचते हैं। वे अधिक आंखें, अधिक कान बनाने और बाहर ले जाने में मदद करने के लिए सिद्धांत हाथों को तैयार करते हैं। और उसकी योजनाएँ। " कर्मचारियों द्वारा प्रदान की जाने वाली सहायता गुमनाम है। स्टाफ हमेशा पृष्ठभूमि में रहता है। यह कार्यकारी के फैसलों की तैयारी करता है, लेकिन खुद तय नहीं करता है। सभी निर्णय अभी भी कार्यकारी के साथ बने हुए हैं। कर्मचारियों के काम की प्रकृति शब्द के शाब्दिक अर्थ द्वारा अच्छी तरह से सामने लाई गई है। शाब्दिक स्टाफ "का अर्थ है एक छड़ी, जिस पर हम समर्थन के लिए झुक सकते हैं, लेकिन जो न तो पहल कर सकता है और न ही हमारे आंदोलनों को तय कर सकता है।
मूनी के अनुसार, "हमेशा सोचने के लिए बहुत सारी चीजें होती हैं, बहुत सारे कारकों पर विचार करना होता है, एक नेता की अनिगमित क्षमता के समाधान के लिए आवश्यक ज्ञान में विविधता लाने के लिए"। मुख्य कार्यकारी के लिए बिना किसी सहायता के काम करना असंभव है। इसलिए काम और शक्तियों के प्रतिनिधिमंडल की आवश्यकता है।
लाइन एजेंसियां:
यह आम नागरिकों के संपर्क में आने वाली लाइन एजेंसियों के साथ है। ये एजेंसियां सरकार के प्राथमिक उद्देश्यों और कार्यों के निष्पादन या पूर्ति से संबंधित हैं और लोगों के साथ सीधे व्यवहार करती हैं। वे लोगों को सेवाएं प्रदान करती हैं, उनके आचरण को विनियमित करती हैं, विधायिका द्वारा स्वीकृत कार्यक्रमों को लागू करती हैं, करों को इकट्ठा करती हैं आदि। तीन प्रकार के विभाग, सरकार। U.S.A. भारत में निगम और स्वतंत्र नियामक आयोग, हम दो प्रकार की लाइन एजेंसियों-विभागों और सार्वजनिक निगमों का पता लगाते हैं। सरकार में प्रमुख लाइन विभाग। भारत के स्वास्थ्य, रक्षा, शिक्षा के क्षेत्र हैं
रेलवे, संचार आदि दामोदर घाटी निगम, औद्योगिक वित्त निगम, इंडियन एयरलाइंस कॉर्पोरेशन और एयर इंडिया इंटरनेशनल भारत में सार्वजनिक निगमों के कुछ उदाहरण हैं। ये सभी लाइन एजेंसियां अपने निर्णयों और नीतियों को पूरा करने में मुख्य कार्यकारी की मदद करती हैं। मुख्य कार्यकारी अधिकारी और कर्मचारियों और लाइन एजेंसियों के बीच के संबंध को आरेखीय रूप से दिखाया जा सकता है:
स्थानीय स्तर पर भी, स्थानीय अधिकारियों की मदद और सलाह देने के लिए कर्मचारी और लाइन एजेंसियां मौजूद हैं। यदि हम एक नगर निगम का उदाहरण लेते हैं, तो शहर के मेयर मुख्य कार्यकारी होते हैं, जिनकी सहायता डिप्टी मेयर द्वारा की जाती है। सामान एजेंसियां कर्मियों, वित्त, योजना और कानूनी सहायता के संबंध में कार्य करती हैं और मुख्य कार्यकारी की मदद करती हैं। लाइन एजेंसियां स्वास्थ्य, पुलिस, मनोरंजन, पुस्तकालय आदि से संबंधित कार्यों को पूरा करने में कार्यकारी की मदद करती हैं। इस प्रकार कर्मचारी और लाइन एजेंसियां अपनी नीतियों और निर्णयों को निष्पादित करने में मुख्य कार्यकारी की सहायता के लिए विभिन्न कार्य करती हैं। नगर निगम में मुख्य कार्यकारी अधिकारी और कर्मचारियों और लाइन एजेंसियों के बीच कार्यात्मक संबंध को निम्न रूप से दिखाया जा सकता है:
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