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Differences between formal and informal letter.

How do formal letters differ from informal letters? Support your points with suitable examples. 

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When it comes to writing in English, there are two main styles of writing - formal and informal. Consider these two examples: 


Example 1:

 This is to inform you that your book has been rejected by our publishing company as it was not up to the required standard. In case you would like us to reconsider it, we would suggest that you go over it and make some necessary changes. 

Example 2:

 You know that book I wrote? Well, the publishing company rejected it. They thought it was awful. But hey, I did the best I could, and I think it was great. I'm not gonna redo it the way they said I should. 

The difference between the two is obvious. The first one is formal, and the second is informal. 

It is the style of writing or the way we use words, which make them formal and informal, Different situations call for different ways of putting together. The way we write in academic and scientific settings differs greatly from the way we write to a friend or close one. The tone, vocabulary, and syntax, all change as the occasion changes. This difference in the styles of writing is the difference between formality and informality, or the difference between formal and informal writing. 


Following is a list of some of the main differences between informal and formal writing: 

Informal: May use colloquial words/expressions (kids, guy, awesome, a words lot, etc.) 

Formal: Avoid using colloquial words/expressions (substitute with children, man/boy, wonderful, many, etc.) 

Informal: 
May use contractions (can't, won't, shouldn't, etc.). 

Formal: Avoid contractions (write out full words cannot, will not, should not, etc.). 

Informal: 
May use first, second, or third person.

 Formal:
 Write in third person (except in business letters where first person may be used). 

Informal: 
May use clichés (loads of, conspicuous by absence, etc.). 


Formal:
 Avoid clichés (use many, was absent, etc.).

 Informal: May address readers using second person pronouns (you, your, etc.). 

Formal: 
Avoid addressing readers using second person pronouns (use one, one's, the reader, the reader's, etc.). 


Informal: 
May use abbreviated words (photo, TV, etc.). 

Formal: 
Avoid using abbreviated words (use full versions - like photograph, television, etc.).

 Informal: May use imperative voice (e.g. Remember.). 

Formal: Avoid imperative voice (use Please refer to..). 

Informal: May use active voice (e.g. We have notice that..). 

Formal: Use passive voice (e.g. It has been noticed that.). 

Informal: May use short and simple sentences.

 Formal: Longer and more complex sentences are preferred (short simple sentences reflects poorly on the writer) 

Informal: Difficulty of subject may be acknowledged and empathy shown to the reader.

Formal: State your points confidently and offer your argument firm support. 

These are just some of the differences between formal and informal writing The main thing to remember is that both are correct, it is just a matter of tone and setting. Formal English is used mainly in academic writing and business communications, whereas Informal English is casual and is appropriate when communicating with friends and other close ones. Choose the style of writing keeping in mind what you are writing and to whom. But whichever style you write in - formal or informal - be sure to keep it consistent, do not mix the two.




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 আনুষ্ঠানিক চিঠিগুলি কীভাবে অনানুষ্ঠানিক চিঠির চেয়ে আলাদা?  উপযুক্ত উদাহরণ সহ আপনার পয়েন্ট সমর্থন করুন।


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 যখন ইংরেজিতে লেখার কথা আসে তখন লেখার দুটি প্রধান শৈলী থাকে - ফর্মাল এবং অনানুষ্ঠানিক।  এই দুটি উদাহরণ বিবেচনা করুন:


 উদাহরণ 1:


 এটি আপনাকে অবহিত করার জন্য যে আপনার বইটি আমাদের প্রকাশনা সংস্থা প্রত্যাখ্যান করেছে কারণ এটি প্রয়োজনীয় মান পর্যন্ত ছিল না।  আপনি যদি আমাদের এটিতে পুনর্বিবেচনা করতে চান তবে আমরা আপনাকে পরামর্শ দিয়েছি যে আপনি এটিটি পেরে যান এবং কিছু প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।


 উদাহরণ 2:


 তুমি কি জানো আমি যে বইটি লিখেছি?  ঠিক আছে, প্রকাশনা সংস্থা এটি প্রত্যাখ্যান করেছে।  তারা ভয়াবহ ছিল।  তবে ওহে, আমি যথাসাধ্য চেষ্টা করেছি এবং আমি মনে করি এটি দুর্দান্ত ছিল।  আমি যেভাবে বলব সেভাবে আমি এটিকে আবার করব না।


 উভয়ের মধ্যে পার্থক্য সুস্পষ্ট।  প্রথমটি আনুষ্ঠানিক, এবং দ্বিতীয়টি অনানুষ্ঠানিক।


 এটি রচনার স্টাইল বা আমরা যেভাবে শব্দ ব্যবহার করি, সেগুলি এগুলিকে আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক করে তোলে, বিভিন্ন পরিস্থিতিতে একসাথে রাখার পৃথক পদ্ধতির জন্য আহ্বান জানানো হয়।  আমরা একাডেমিক এবং বৈজ্ঞানিক সেটিংগুলিতে যেভাবে লিখি তা আমরা কোনও বন্ধুর কাছে লিখতে বা বন্ধ করে দেওয়ার পদ্ধতির চেয়ে অনেক বেশি পৃথক।  অনুষ্ঠানের পরিবর্তনের সাথে সাথে সুর, শব্দভাণ্ডার এবং বাক্য গঠন সবই বদলে যায়।  লেখার শৈলীতে এই পার্থক্য হ'ল আনুষ্ঠানিকতা এবং তথ্যহীনতার মধ্যে পার্থক্য বা আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক লেখার মধ্যে পার্থক্য।



 আনুষ্ঠানিক এবং আনুষ্ঠানিক লেখার মধ্যে কয়েকটি প্রধান পার্থক্যের একটি তালিকা নীচে দেওয়া হল:


 অনানুষ্ঠানিক: প্রচ্ছন্ন শব্দ / এক্সপ্রেশন (বাচ্চা, লোক, দুর্দান্ত, একটি শব্দ প্রচুর পরিমাণে ইত্যাদি) ব্যবহার করতে পারে


 আনুষ্ঠানিক: আড়ম্বরপূর্ণ শব্দ / অভিব্যক্তি (শিশু, মানুষ / বালক, দুর্দান্ত, অনেকগুলি সহ বিকল্প) ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন


 অনানুষ্ঠানিক: সংকোচনের ব্যবহার করতে পারে (পারে না, করা উচিত নয়, ইত্যাদি)।


 আনুষ্ঠানিক: সংকোচনের বিষয়টি এড়িয়ে চলুন (পুরো শব্দটি লিখুন না, পারে না, করবে না, ইত্যাদি)।


 অনানুষ্ঠানিক: প্রথম, দ্বিতীয় বা তৃতীয় ব্যক্তি ব্যবহার করতে পারে।


 আনুষ্ঠানিক: তৃতীয় ব্যক্তিতে লিখুন (ব্যবসায়ের চিঠিগুলি ব্যতীত যেখানে প্রথম ব্যক্তি ব্যবহার করা যেতে পারে)।


 অনানুষ্ঠানিক: ক্লিচ ব্যবহার করতে পারেন (বোঝা, অনুপস্থিতির দ্বারা স্পষ্টতই ইত্যাদি)।



 আনুষ্ঠানিক: ক্লিচগুলি এড়িয়ে চলুন (অনেকগুলি ব্যবহার করুন, অনুপস্থিত ছিল ইত্যাদি)।


 অনানুষ্ঠানিক: দ্বিতীয় ব্যক্তি সর্বনাম (আপনি, আপনার ইত্যাদি) ব্যবহার করে পাঠকদের সম্বোধন করতে পারেন।


 আনুষ্ঠানিক: দ্বিতীয় ব্যক্তি সর্বনাম ব্যবহার করে পাঠকদের সম্বোধন করা এড়িয়ে চলুন (একটি, কারও, পাঠক, পাঠক ইত্যাদি) ব্যবহার করুন।


 অনানুষ্ঠানিক: সংক্ষিপ্ত শব্দগুলি ব্যবহার করতে পারে (ফটো, টিভি, ইত্যাদি)।



 আনুষ্ঠানিক: সংক্ষিপ্ত শব্দগুলি ব্যবহার করা এড়ানো (সম্পূর্ণ সংস্করণ ব্যবহার করুন - যেমন ফটোগ্রাফ, টেলিভিশন ইত্যাদি)।


 অনানুষ্ঠানিক: আবশ্যক কণ্ঠস্বর ব্যবহার করতে পারে (উদাঃ মনে রাখবেন))।


 আনুষ্ঠানিক: অপরিহার্য কণ্ঠস্বর এড়িয়ে চলুন (দয়া করে উল্লেখ করুন ..)।


 অনানুষ্ঠানিক: সক্রিয় ভয়েস ব্যবহার করতে পারে (উদাঃ আমাদের লক্ষ্য আছে যে ..)।


 আনুষ্ঠানিক: প্যাসিভ ভয়েস ব্যবহার করুন (উদাঃ এটি লক্ষ্য করা গেছে যে))।


 অনানুষ্ঠানিক: সংক্ষিপ্ত এবং সহজ বাক্য ব্যবহার করতে পারে।


 আনুষ্ঠানিক: দীর্ঘতর এবং আরও জটিল বাক্যগুলি পছন্দ করা হয় (সংক্ষিপ্ত সরল বাক্যগুলি লেখকের উপর খারাপভাবে প্রতিফলিত হয়)


 অনানুষ্ঠানিক: বিষয়ের অসুবিধা স্বীকৃত হতে পারে এবং সহানুভূতি পাঠকের কাছে দেখানো হতে পারে।


 আনুষ্ঠানিক: আপনার পয়েন্টগুলি আত্মবিশ্বাসের সাথে বর্ণনা করুন এবং আপনার যুক্তি দৃঢ়রূপে সমর্থন দিন।


 এগুলি হ'ল আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক লেখার মধ্যে কিছু পার্থক্য।  মনে রাখার মূল বিষয় হ'ল উভয়ই সঠিক, এটি কেবল সুর এবং সেটিংয়ের বিষয়।  প্রথাগত ইংরেজি মূলত একাডেমিক রচনা এবং ব্যবসায়িক যোগাযোগগুলিতে ব্যবহৃত হয়, যেখানে ইনফর্মাল ইংরেজিটি নৈমিত্তিক এবং বন্ধুদের এবং অন্যান্য নিকটস্থদের সাথে যোগাযোগ করার সময় উপযুক্ত।  আপনি কী লিখছেন এবং কাকে লিখছেন তা মাথায় রেখে লেখার স্টাইলটি চয়ন করুন।  তবে আপনি যে শৈলীতে লিখবেন - আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক - এটি ধারাবাহিক রাখতে ভুলবেন না, দুটি মেশান না।




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 कैसे औपचारिक पत्र अनौपचारिक पत्रों से अलग हैं?  उपयुक्त उदाहरणों के साथ अपनी बातों का समर्थन करें।



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 जब अंग्रेजी में लिखने की बात आती है, तो लेखन की दो मुख्य शैलियाँ होती हैं - औपचारिक और अनौपचारिक।  इन दो उदाहरणों पर विचार करें:


 उदाहरण 1:


 यह आपको सूचित करना है कि आपकी पुस्तक को हमारी प्रकाशन कंपनी ने अस्वीकार कर दिया है क्योंकि यह आवश्यक मानक तक नहीं था।  यदि आप हमें इस पर पुनर्विचार करना चाहते हैं, तो हम सुझाव देंगे कि आप इस पर जाएं और कुछ आवश्यक बदलाव करें।


 उदाहरण 2:


 आपको पता है कि मैंने जो किताब लिखी थी?  खैर, प्रकाशन कंपनी इसे अस्वीकार कर दिया।  उन्हें लगा कि यह भयानक है।  लेकिन हे, मैंने सबसे अच्छा किया जो मैं कर सकता था, और मुझे लगता है कि यह बहुत अच्छा था।  मैं इसे फिर से नहीं कर रहा हूँ जिस तरह से उन्होंने कहा कि मुझे चाहिए।


 दोनों के बीच अंतर स्पष्ट है।  पहले एक औपचारिक है, और दूसरा अनौपचारिक है।


 यह लेखन की शैली है या जिस तरह से हम शब्दों का उपयोग करते हैं, जो उन्हें औपचारिक और अनौपचारिक बनाते हैं, अलग-अलग स्थितियों को एक साथ रखने के विभिन्न तरीकों के लिए कहते हैं।  जिस तरह से हम अकादमिक और वैज्ञानिक सेटिंग्स में लिखते हैं, वह हमारे दोस्त या करीबी के लिखने के तरीके से काफी भिन्न होता है।  जैसे ही अवसर बदलता है, स्वर, शब्दावली और वाक्य-विन्यास बदल जाता है।  लेखन की शैली में यह अंतर औपचारिकता और infornality, या औपचारिक और अनौपचारिक लेखन के बीच अंतर के बीच अंतर है।


 निम्नलिखित अनौपचारिक और औपचारिक लेखन के कुछ मुख्य अंतरों की एक सूची है:


 अनौपचारिक: बोलचाल के शब्दों / अभिव्यक्तियों (बच्चों, आदमी, भयानक, एक शब्द बहुत, आदि) का उपयोग कर सकते हैं।


 औपचारिक: बोलचाल के शब्दों / अभिव्यक्तियों (बच्चों, आदमी / लड़के, अद्भुत, कई आदि) के विकल्प का उपयोग करने से बचें।


 अनौपचारिक: संकुचन का उपयोग कर सकते हैं (नहीं, नहीं, नहीं, आदि)।


 औपचारिक: बचें संकुचन (पूर्ण शब्द बाहर लिखने, नहीं कर सकते हैं नहीं होगा, ऐसा करना चाहिए नहीं, आदि)।


 अनौपचारिक: पहले, दूसरे या तीसरे व्यक्ति का उपयोग कर सकते हैं।


 औपचारिक: लिखें तीसरे व्यक्ति में (व्यापार पत्र के अलावा जहां पहले व्यक्ति इस्तेमाल किया जा सकता है)।


 अनौपचारिक: मई क्लिच का उपयोग करें (लोड, अनुपस्थिति द्वारा विशिष्ट, आदि)।



 औपचारिक: क्लिच से बचें (कई का उपयोग, अनुपस्थित था, आदि)।


 अनौपचारिक: दूसरे व्यक्ति सर्वनाम (आप, आपके आदि) का उपयोग कर पाठकों को संबोधित कर सकते हैं।


 औपचारिक: दूसरे व्यक्ति सर्वनाम (एक, एक, पाठक, पाठक, आदि) का उपयोग करके पाठकों को संबोधित करने से बचें।


 अनौपचारिक: संक्षिप्त शब्दों (फोटो, टीवी, आदि) का उपयोग कर सकते हैं।


 औपचारिक: संक्षिप्त शब्दों के उपयोग से बचें (पूर्ण संस्करण का उपयोग करें - जैसे फोटोग्राफ, टेलीविजन, आदि)।


 अनौपचारिक: अनिवार्य आवाज (जैसे याद रखें।) का उपयोग कर सकते हैं।


 औपचारिक: अनिवार्य आवाज़ से बचें (उपयोग कृपया देखें ..)।


 अनौपचारिक: सक्रिय आवाज़ का उपयोग कर सकते हैं (उदा। हमारे पास नोटिस है कि ..)।


 औपचारिक: निष्क्रिय आवाज़ का उपयोग करें (उदा। यह देखा गया है कि।)।


 अनौपचारिक: मई उपयोग छोटे और सरल वाक्य।


 औपचारिक: लंबे और अधिक जटिल वाक्य पसंद किए जाते हैं (छोटे सरल वाक्य लेखक पर खराब प्रभाव डालते हैं)


 अनौपचारिक: विषय की कठिनाई को स्वीकार किया जा सकता है और पाठक को सहानुभूति दिखाई जा सकती है।


 औपचारिक: अपने बिंदुओं को आत्मविश्वास से बताएं और अपने तर्क को दृढ़ समर्थन प्रदान करें।



 ये औपचारिक और अनौपचारिक लेखन के बीच के कुछ अंतर हैं।  याद करने के लिए मुख्य बात यह है कि दोनों सही हैं यह स्वर और सेटिंग का मामला है,।  औपचारिक अंग्रेजी का उपयोग मुख्य रूप से अकादमिक लेखन और व्यावसायिक संचार में किया जाता है, जबकि अनौपचारिक अंग्रेजी आकस्मिक है और मित्रों और अन्य करीबी लोगों के साथ संवाद करते समय उपयुक्त है।  ध्यान में रखते हुए लिख आप क्या लिख ​​रहे हैं और किसके लिए की शैली चुनें।  लेकिन आप अनौपचारिक या अनौपचारिक बारे में जो भी शैली - यह लगातार रखना सुनिश्चित करें, दो मिश्रित नहीं होते हैं।

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