How to write a cover letter,covering letter
How will you write a good covering letter?
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A CV is usually sent with a covering letter. Without it, the job application is considered incomplete. The main function of the covering letter is to draw the attention of your prospective employer to your job specific qualifications and skills.
The covering letter should make the employer feel that you are genuinely interested in the job and are eager to join the organisation. This is the first document that your employer is likely to see; therefore it is important that you create a good impression.
In the first paragraph of the letter, you usually begin by telling the reader how you got to know about the vacancy: through an advertisement, through a friend or whether you were approached by the organisation. Here are some phrases that are often used:
* This refers to your advertisement in The Times of India dated ...
* With reference to your advertisement ..
* I came to know though a friend, Mr. ... that there is a vacancy in the Personnel Department in your company.
In case you are posting a resume to the organisation, though there is no news of a vacancy, you may begin your letter in the following way:
* I have recently graduated from.. and would like to be considered for a system analyst's job when there is a vacancy in your company.
Here, you need to introduce yourself, tell the employer who you are and why you are writing the letter.
In the next paragraph, you quickly state the educational qualifications, experience and skills that make you suitable for the post. The covering letter should not exactly repeat the information given in the CV. It should complement and develop the information. Here, you can write your reasons for applying for the job and emphasise your suitability. Your writing should indirectly show that you are aware of the main functions of the company and the expected duties of the job you are applying for.
The last paragraph should show your keenness to join the job and your availability for an interview. You also need to specify what documents you have enclosed with the letter. Finally, don't forget to sign the letter!
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আপনি কীভাবে একটি ভাল কাভারিং লেটার লিখবেন?
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একটি সিভি সাধারণত প্রচ্ছদ পত্র সহ প্রেরণ করা হয়। এটি ছাড়া চাকরীর আবেদনটি অসম্পূর্ণ বলে মনে করা হয়। প্রচ্ছদ পত্রের প্রধান কাজটি হ'ল আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার দৃষ্টিভঙ্গি আপনার চাকরীর সুনির্দিষ্ট যোগ্যতা এবং দক্ষতার প্রতি আকর্ষণ করা। কভারিং লেটারটি নিয়োগকর্তাকে অনুভব করবে যে আপনি সত্যিকার অর্থে চাকরিতে আগ্রহী এবং প্রতিষ্ঠানে যোগ দিতে আগ্রহী। এটিই প্রথম দস্তাবেজ যা আপনার নিয়োগকর্তা সম্ভবত দেখছেন; সুতরাং আপনার পক্ষে একটি ভাল ধারণা তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ।
চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে, আপনি সাধারণত পাঠককে শূন্যপদ সম্পর্কে কীভাবে জানতে পেরে তা শুরু করে: কোনও বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে, কোনও বন্ধুর মাধ্যমে বা আপনার কাছে সংগঠনের কাছাকাছি এসেছিল কিনা তা শুরু করে। এখানে কিছু শব্দগুচ্ছ যা প্রায়শই ব্যবহৃত হয়:
* এটি টাইমস অফ ইন্ডিয়া তারিখের আপনার বিজ্ঞাপনকে বোঝায় ...
* আপনার বিজ্ঞাপনের রেফারেন্স সহ ..
* আমি জানতে পেরেছিলাম বন্ধু, মিস্টার ... যদিও আপনার কোম্পানির কর্মী বিভাগে একটি শূন্যপদ রয়েছে।
আপনি যদি প্রতিষ্ঠানে পুনর্সূচনা পোস্ট করেন তবে শূন্যতার কোনও খবর পাওয়া না গেলেও আপনি নিম্নলিখিত বারে আপনার চিঠিটি শুরু করতে পারেন:
* আমি সম্প্রতি ... থেকে স্নাতক হয়েছি এবং আপনার সংস্থায় কোনও শূন্যস্থান থাকলে সিস্টেম বিশ্লেষকের কাজের জন্য বিবেচনা করা উচিত।
এখানে, আপনাকে নিজের পরিচয় দিতে হবে, নিয়োগকর্তাকে বলুন যে আপনি কে এবং আপনি চিঠিটি কেন লিখছেন।
পরবর্তী অনুচ্ছেদে, আপনি দ্রুত শিক্ষাগত যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা যা আপনাকে পোস্টের জন্য উপযোগী করে তুলে ধরেছে। প্রচ্ছদ পত্রটি সিভিতে প্রদত্ত তথ্যের পুনরাবৃত্তি করা উচিত নয়। এটি পরিপূরক এবং তথ্য বিকাশ করা উচিত। এখানে, আপনি কাজের জন্য আবেদনের জন্য আপনার কারণগুলি লিখতে পারেন এবং আপনার উপযুক্ততার উপর জোর দিতে পারেন। আপনার লেখায় অপ্রত্যক্ষভাবে দেখানো উচিত যে আপনি সংস্থার মূল কাজগুলি এবং আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার প্রত্যাশিত দায়িত্ব সম্পর্কে অবগত আছেন।
শেষ অনুচ্ছেদে চাকরিতে যোগদানের জন্য আপনার আগ্রহ এবং একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আপনার প্রাপ্যতা প্রদর্শন করা উচিত। আপনি চিঠিটি দিয়ে কী কী দস্তাবেজ সংযুক্ত করেছেন সেগুলিও আপনাকে উল্লেখ করতে হবে। অবশেষে, চিঠি স্বাক্ষর করতে ভুলবেন না!
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आप एक अच्छा कवरिंग पत्र कैसे लिखेंगे?
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एक सीवी आमतौर पर एक कवरिंग लेटर के साथ भेजा जाता है। इसके बिना, नौकरी का आवेदन अधूरा माना जाता है। कवरिंग पत्र का मुख्य कार्य आपके भावी नियोक्ता का ध्यान आपकी नौकरी की विशिष्ट योग्यता और कौशल पर आकर्षित करना है। कवरिंग पत्र को नियोक्ता को यह महसूस करना चाहिए कि आप वास्तव में नौकरी में इंटरएस्टेड हैं और संगठन में शामिल होने के लिए उत्सुक हैं। यह पहला दस्तावेज है जिसे आपके नियोक्ता को देखने की संभावना है; इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप एक अच्छी धारणा बनाएं।
पत्र के पहले पैराग्राफ में, आप आमतौर पर पाठक को यह बताने से शुरू करते हैं कि आपको रिक्ति के बारे में कैसे पता चला: एक विज्ञापन के माध्यम से, एक दोस्त के माध्यम से या क्या आपको संगठन द्वारा संपर्क किया गया था। यहाँ कुछ वाक्यांश हैं जो अक्सर उपयोग किए जाते हैं:
* यह टाइम्स ऑफ इंडिया में आपके विज्ञापन को दिनांकित ...
* आपके विज्ञापन के संदर्भ में ..
* मुझे पता चला कि एक दोस्त, श्री ... कि आपकी कंपनी में कार्मिक विभाग में एक पद है।
यदि आप संगठन को फिर से शुरू कर रहे हैं, तो रिक्ति की कोई खबर नहीं है, आप निम्नलिखित तरीके से अपना पत्र शुरू कर सकते हैं:
* मैंने हाल ही में स्नातक किया है .. और आपकी कंपनी में एक रिक्ति होने पर सिस्टम विश्लेषक की नौकरी के लिए विचार किया जाएगा।
यहां, आपको अपना परिचय देने की आवश्यकता है, नियोक्ता को बताएं कि आप कौन हैं और आप पत्र क्यों लिख रहे हैं।
अगले पैराग्राफ में, आप जल्दी से शैक्षिक योग्यता, अनुभव और कौशल बताते हैं जो आपको पद के लिए उपयुक्त बनाते हैं। कवरिंग पत्र को सीवी में दी गई जानकारी को बिल्कुल दोहराना नहीं चाहिए। यह जानकारी को पूरक और विकसित करना चाहिए। यहां, आप नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए अपने कारणों को लिख सकते हैं और अपनी उपयुक्तता पर जोर दे सकते हैं। आपके लेखन को अप्रत्यक्ष रूप से यह दिखाना चाहिए कि आप कंपनी के मुख्य कार्यों और उस नौकरी के अपेक्षित कर्तव्यों से अवगत हैं, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
अंतिम पैराग्राफ में नौकरी में शामिल होने और एक साक्षात्कार के लिए आपकी उपलब्धता के लिए आपकी उत्सुकता दिखनी चाहिए। आपको यह भी निर्दिष्ट करना होगा कि आपने पत्र के साथ कौन से दस्तावेज संलग्न किए हैं। अंत में, पत्र पर हस्ताक्षर करना न भूलें!
In the first paragraph of the letter, you usually begin by telling the reader how you got to know about the vacancy: through an advertisement, through a friend or whether you were approached by the organisation. Here are some phrases that are often used:
* This refers to your advertisement in The Times of India dated ...
* With reference to your advertisement ..
* I came to know though a friend, Mr. ... that there is a vacancy in the Personnel Department in your company.
In case you are posting a resume to the organisation, though there is no news of a vacancy, you may begin your letter in the following way:
* I have recently graduated from.. and would like to be considered for a system analyst's job when there is a vacancy in your company.
Here, you need to introduce yourself, tell the employer who you are and why you are writing the letter.
In the next paragraph, you quickly state the educational qualifications, experience and skills that make you suitable for the post. The covering letter should not exactly repeat the information given in the CV. It should complement and develop the information. Here, you can write your reasons for applying for the job and emphasise your suitability. Your writing should indirectly show that you are aware of the main functions of the company and the expected duties of the job you are applying for.
The last paragraph should show your keenness to join the job and your availability for an interview. You also need to specify what documents you have enclosed with the letter. Finally, don't forget to sign the letter!
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আপনি কীভাবে একটি ভাল কাভারিং লেটার লিখবেন?
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একটি সিভি সাধারণত প্রচ্ছদ পত্র সহ প্রেরণ করা হয়। এটি ছাড়া চাকরীর আবেদনটি অসম্পূর্ণ বলে মনে করা হয়। প্রচ্ছদ পত্রের প্রধান কাজটি হ'ল আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার দৃষ্টিভঙ্গি আপনার চাকরীর সুনির্দিষ্ট যোগ্যতা এবং দক্ষতার প্রতি আকর্ষণ করা। কভারিং লেটারটি নিয়োগকর্তাকে অনুভব করবে যে আপনি সত্যিকার অর্থে চাকরিতে আগ্রহী এবং প্রতিষ্ঠানে যোগ দিতে আগ্রহী। এটিই প্রথম দস্তাবেজ যা আপনার নিয়োগকর্তা সম্ভবত দেখছেন; সুতরাং আপনার পক্ষে একটি ভাল ধারণা তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ।
চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে, আপনি সাধারণত পাঠককে শূন্যপদ সম্পর্কে কীভাবে জানতে পেরে তা শুরু করে: কোনও বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে, কোনও বন্ধুর মাধ্যমে বা আপনার কাছে সংগঠনের কাছাকাছি এসেছিল কিনা তা শুরু করে। এখানে কিছু শব্দগুচ্ছ যা প্রায়শই ব্যবহৃত হয়:
* এটি টাইমস অফ ইন্ডিয়া তারিখের আপনার বিজ্ঞাপনকে বোঝায় ...
* আপনার বিজ্ঞাপনের রেফারেন্স সহ ..
* আমি জানতে পেরেছিলাম বন্ধু, মিস্টার ... যদিও আপনার কোম্পানির কর্মী বিভাগে একটি শূন্যপদ রয়েছে।
আপনি যদি প্রতিষ্ঠানে পুনর্সূচনা পোস্ট করেন তবে শূন্যতার কোনও খবর পাওয়া না গেলেও আপনি নিম্নলিখিত বারে আপনার চিঠিটি শুরু করতে পারেন:
* আমি সম্প্রতি ... থেকে স্নাতক হয়েছি এবং আপনার সংস্থায় কোনও শূন্যস্থান থাকলে সিস্টেম বিশ্লেষকের কাজের জন্য বিবেচনা করা উচিত।
এখানে, আপনাকে নিজের পরিচয় দিতে হবে, নিয়োগকর্তাকে বলুন যে আপনি কে এবং আপনি চিঠিটি কেন লিখছেন।
পরবর্তী অনুচ্ছেদে, আপনি দ্রুত শিক্ষাগত যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা যা আপনাকে পোস্টের জন্য উপযোগী করে তুলে ধরেছে। প্রচ্ছদ পত্রটি সিভিতে প্রদত্ত তথ্যের পুনরাবৃত্তি করা উচিত নয়। এটি পরিপূরক এবং তথ্য বিকাশ করা উচিত। এখানে, আপনি কাজের জন্য আবেদনের জন্য আপনার কারণগুলি লিখতে পারেন এবং আপনার উপযুক্ততার উপর জোর দিতে পারেন। আপনার লেখায় অপ্রত্যক্ষভাবে দেখানো উচিত যে আপনি সংস্থার মূল কাজগুলি এবং আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার প্রত্যাশিত দায়িত্ব সম্পর্কে অবগত আছেন।
শেষ অনুচ্ছেদে চাকরিতে যোগদানের জন্য আপনার আগ্রহ এবং একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আপনার প্রাপ্যতা প্রদর্শন করা উচিত। আপনি চিঠিটি দিয়ে কী কী দস্তাবেজ সংযুক্ত করেছেন সেগুলিও আপনাকে উল্লেখ করতে হবে। অবশেষে, চিঠি স্বাক্ষর করতে ভুলবেন না!
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आप एक अच्छा कवरिंग पत्र कैसे लिखेंगे?
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एक सीवी आमतौर पर एक कवरिंग लेटर के साथ भेजा जाता है। इसके बिना, नौकरी का आवेदन अधूरा माना जाता है। कवरिंग पत्र का मुख्य कार्य आपके भावी नियोक्ता का ध्यान आपकी नौकरी की विशिष्ट योग्यता और कौशल पर आकर्षित करना है। कवरिंग पत्र को नियोक्ता को यह महसूस करना चाहिए कि आप वास्तव में नौकरी में इंटरएस्टेड हैं और संगठन में शामिल होने के लिए उत्सुक हैं। यह पहला दस्तावेज है जिसे आपके नियोक्ता को देखने की संभावना है; इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप एक अच्छी धारणा बनाएं।
पत्र के पहले पैराग्राफ में, आप आमतौर पर पाठक को यह बताने से शुरू करते हैं कि आपको रिक्ति के बारे में कैसे पता चला: एक विज्ञापन के माध्यम से, एक दोस्त के माध्यम से या क्या आपको संगठन द्वारा संपर्क किया गया था। यहाँ कुछ वाक्यांश हैं जो अक्सर उपयोग किए जाते हैं:
* यह टाइम्स ऑफ इंडिया में आपके विज्ञापन को दिनांकित ...
* आपके विज्ञापन के संदर्भ में ..
* मुझे पता चला कि एक दोस्त, श्री ... कि आपकी कंपनी में कार्मिक विभाग में एक पद है।
यदि आप संगठन को फिर से शुरू कर रहे हैं, तो रिक्ति की कोई खबर नहीं है, आप निम्नलिखित तरीके से अपना पत्र शुरू कर सकते हैं:
* मैंने हाल ही में स्नातक किया है .. और आपकी कंपनी में एक रिक्ति होने पर सिस्टम विश्लेषक की नौकरी के लिए विचार किया जाएगा।
यहां, आपको अपना परिचय देने की आवश्यकता है, नियोक्ता को बताएं कि आप कौन हैं और आप पत्र क्यों लिख रहे हैं।
अगले पैराग्राफ में, आप जल्दी से शैक्षिक योग्यता, अनुभव और कौशल बताते हैं जो आपको पद के लिए उपयुक्त बनाते हैं। कवरिंग पत्र को सीवी में दी गई जानकारी को बिल्कुल दोहराना नहीं चाहिए। यह जानकारी को पूरक और विकसित करना चाहिए। यहां, आप नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए अपने कारणों को लिख सकते हैं और अपनी उपयुक्तता पर जोर दे सकते हैं। आपके लेखन को अप्रत्यक्ष रूप से यह दिखाना चाहिए कि आप कंपनी के मुख्य कार्यों और उस नौकरी के अपेक्षित कर्तव्यों से अवगत हैं, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
अंतिम पैराग्राफ में नौकरी में शामिल होने और एक साक्षात्कार के लिए आपकी उपलब्धता के लिए आपकी उत्सुकता दिखनी चाहिए। आपको यह भी निर्दिष्ट करना होगा कि आपने पत्र के साथ कौन से दस्तावेज संलग्न किए हैं। अंत में, पत्र पर हस्ताक्षर करना न भूलें!
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